A KingChart emite a nota fiscal de serviço (NFS-e) pelo Emissor Nacional, a partir das receitas que você já lança no financeiro. Você configura uma vez e, depois, cada nota sai da própria receita, sem digitar os dados de novo.
Antes de começar
A emissão funciona para:
Empresas do Simples Nacional (MEI, ME ou EPP). Empresas fora do Simples ainda não emitem pela KingChart.
Empresas cuja cidade emite nota pelo Emissor Nacional. A KingChart confere isso durante a configuração e avisa se a sua cidade ainda não emite por lá.
Separe também:
O certificado digital A1 da empresa (e-CNPJ), em arquivo .pfx ou .p12, e a senha dele.
A inscrição municipal, que aparece no alvará.
A alíquota efetiva do DAS e o código do serviço que a empresa presta. O seu contador informa os dois.
Confira também se a empresa está cadastrada com CNPJ e com a cidade preenchida, em Configurações > Dados da conta.
1. Envie o certificado digital
No menu, abra Integrações.
No card NFS-e, na seção Fiscal, clique em Conectar.
Na etapa Dados de acesso, escolha o arquivo do certificado e digite a senha.
Aceite o termo de autorização e clique em Avançar.
O termo autoriza a KingChart a guardar o certificado e a assinar e transmitir as notas e os cancelamentos em nome da empresa. O arquivo fica guardado criptografado e é usado só para isso.
Se o certificado não for aceito:
Senha incorreta: confira a senha e tente de novo.
Formato antigo: exporte o arquivo .pfx de novo pelo programa da certificadora.
Arquivo não enviado: se ele estiver no iCloud, num pendrive ou numa pasta de rede, copie para uma pasta do computador e escolha de novo.
O certificado precisa ser um e-CNPJ A1 da ICP-Brasil, do mesmo CNPJ da empresa e dentro da validade.
2. Preencha as informações fiscais
Esses dados vão em todas as notas. Na dúvida, confira com o seu contador.
Inscrição municipal: o número da empresa na prefeitura.
E-mail do emitente: o e-mail de contato que aparece na nota.
Situação no Simples Nacional: MEI, ME ou EPP.
Regime de apuração: na maioria dos casos, "Tributos federais e ISS pelo Simples". Escolha "Tributos federais pelo Simples e ISS por fora" só se a empresa passou do sublimite de R$ 3,6 milhões de faturamento no ano.
Alíquota aproximada do Simples: a alíquota efetiva do DAS (ex.: 2,00%). Na nota, ela aparece só como estimativa de tributos.
Clique em Avançar.
3. Escolha o serviço
Aqui fica o serviço padrão das notas.
Código do serviço: busque pelo código ou pela descrição, na lista nacional. A KingChart mostra a alíquota de ISS que a prefeitura aplica a esse serviço.
Código NBS: a lista mostra só os NBS ligados ao serviço escolhido. Com a reforma tributária, ele passa a ser exigido na nota.
Código municipal do serviço: preencha só se a prefeitura usar um código próprio, de 3 dígitos.
Descrição padrão: usada só quando a receita não tem produtos. Nas outras, a nota sai com o nome dos produtos da receita.
ISS retido pelo cliente: ligue se os seus clientes costumam reter o ISS na fonte e informe a alíquota do ISS no Simples, de 1,80% a 5,00% (o seu contador informa). Não se aplica a MEI nem a empresas com regime especial de tributação.
Emitir nota antes do pagamento: ligue se quiser emitir também em receitas em aberto. Emita só depois de prestar o serviço: se o cliente não pagar, a nota e o imposto continuam valendo.
Clique em Concluir. A partir daí, as notas emitidas pela KingChart têm valor fiscal.
Se o card da NFS-e mostrar Ambiente de teste, as notas vão para o ambiente de teste do governo e não têm valor fiscal. Fale com a gente pelo chat para liberar a emissão.
Como emitir uma nota
Abra Receitas e despesas.
Na receita, clique em Emitir NFS-e.
Confira o cliente, o valor, a competência e a descrição do serviço. A nota sai pelo valor recebido, com a descrição em uma linha.
Clique em Emitir nota fiscal.
A nota fica como Processando até a resposta do Emissor Nacional e muda de status sozinha.
Para a nota sair, a receita precisa:
Estar paga, a não ser que você tenha ligado a emissão antes do pagamento.
Ter um cliente no campo Recebido de, com CPF ou CNPJ, nome, CEP, endereço, número (S/N se não houver), bairro e cidade.
Ter valor maior que zero.
Se faltar algo, a tela de emissão mostra o que é e tem atalhos para ajustar a receita, o cliente, o cadastro da empresa ou a configuração.
Acompanhe as notas
No menu Notas fiscais, você vê todas as notas, busca por cliente ou número e filtra por período e status:
Processando: enviada, esperando a resposta do Emissor Nacional.
Em conferência: o Emissor Nacional não respondeu. A KingChart consulta de novo sozinha; se quiser, use Conferir agora.
Emitida: nota autorizada.
Recusada: o governo recusou a nota. O motivo aparece na nota; corrija o que foi apontado e use Reenviar.
Cancelando e Cancelada: cancelamento pedido e confirmado.
Para baixar a nota, clique em Ver NFS-e na receita. Ali ficam o número, a chave de acesso e o botão Baixar NFS-e, em PDF ou XML.
Cancelar ou corrigir uma nota
Cancelar: em Ver NFS-e, clique em Cancelar nota fiscal, escolha o motivo e escreva a justificativa (de 15 a 255 caracteres). O cancelamento é definitivo, e o prazo para cancelar depende da prefeitura da sua cidade.
Corrigir: use Reemitir nota fiscal. A KingChart cancela a nota atual e emite a nova assim que a prefeitura confirmar o cancelamento.
Alterar a receita depois de emitir não muda a nota: ela continua válida com os dados antigos. Se precisar, cancele e reemita.
Dúvidas comuns
Minha cidade não emite pelo Emissor Nacional. E agora?
A KingChart avisa na configuração. Por enquanto, nesses casos ela não consegue emitir as notas por você.
Por que não consigo emitir nota de uma receita do Asaas?
Receitas que vêm do Asaas, da API ou de um ERP têm a nota emitida no sistema de origem, para não sair nota em dobro.
Por que não consigo emitir nota de uma receita antiga?
A KingChart só emite notas de receitas a partir da data em que você concluiu a configuração. Assim, não sai nota em dobro com o sistema que você usava antes.
Mudei o CNPJ ou a cidade da empresa. O que acontece?
A emissão para até você configurar a NFS-e de novo em Integrações, com o certificado do novo CNPJ ou as informações fiscais da nova cidade.
O certificado venceu. Como troco?
Em Integrações, abra o card NFS-e e envie o certificado novo na etapa Dados de acesso.
Ficou alguma dúvida? Fale com a gente pelo chat.